Funcionamento de uma Delegacia de Polícia
O fluxo de informação de uma Delegacia de polícia, normalmente, tem início com a notícia crime, efetivada através do registro de ocorrência, onde a vítima relata o fato ocorrido e menciona possíveis suspeitos.
Vale ressaltar que esse boletim fica registrado em um banco de dados; posteriormente, este boletim é encaminhado ao Delegado que o analisa, instaurando ou não Inquérito Policial (IP) ou determinando outros procedimentos como lavratura de Termo Circunstanciado (TC- quando se trata de delito com menor potencial ofensivo). Assim, caso seja instaurado o respectivo Inquérito Policial (IP), o Delegado elabora a Portaria, que irá iniciar o IP e a encaminha ao Escrivão para tomar por termo as declarações da vítima a respeito do fato noticiado na ocorrência. Essa é uma das formas de início do Inquérito Policial, que, além disso, pode iniciar-se por: Representação Criminal, Requisição do Ministério Público, Oficio do Juiz e Auto de Prisão em Flagrante
Todos os procedimentos criminais da Delegacia de Polícia passam pelo cartório, onde são registrados pelo Escrivão, sendo diversos os documentos elaborados por ele, como por exemplo: assentadas, autos de exibição e apreensão, autos de entrega, autos de avaliação, autos de constatação de droga, autos de interrogatório, autos de reconhecimento, termos de declaração, flagrantes, ordens
de serviço, intimações, entre outros. Ainda, mensalmente, o cartório encaminha para o Departamento da Polícia Civil no setor de Gerência de Planejamento, um relatório contendo todas as ocorrências do período, bem como encaminha um relatório, à Chefia de polícia para fins estatístico
O trabalho realizado em um cartório de Polícia é específico e difere dos demais trabalhos, pois visa
colher elementos de prova para instruir autos de inquérito policial que servirá de base ao Ministério Público para oferecimento ou não de denúncia. Para que isso ocorra, é necessário uma coleta de dados de forma rápida, eficiente e eficaz.
Os equipamentos eletrônicos e programas de informática a serem utilizados, devem estar conectados ao Departamento de Inteligência, buscando integração com os bancos de dados de outras instituições do sistema de defesa social, não apenas recebendo, mas também fornecendo dados para a consolidação de conhecimentos.
Informações colhidas do artigo: A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COMO FORMA DE FACILITAR A INVESTIGAÇÃO EM UMA DELEGACIA REGIONAL DE POLÍCIA: autoras- Magda Tofolette e Angelita Maria de Ré