Google Sheets ou Microsoft Excel: qual melhor editor de planilhas? 🤔

Criar planilhas digitais pelo computador tornou-se um hábito organizacional para muitos usuários e empresas, pois o software que detém esta facilidade pode hospedar diferentes tipos de dados em formatos de gráficos, tabelas, listas e até realizar cálculos automáticos.

Dentre as opções mais famosas pelo mundo, as que mais se destacam são o Google Sheets e o Microsoft Excel. Mas qual é o melhor editor de planilhas ou o que melhor atende as demandas do mercado de trabalho atual? A seguir, confira as respostas para essas e outras perguntas.

📎Vantagens e desvantagens do Microsoft Excel

https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel

✅ Vantagens

🟢 Permite a utilização de inúmeras funções para facilitar a criação de formulários, manipular diferentes formatos de arquivos, e automatizar ações simples e complexas (como o cálculo de equações ou salvar a formatação de macros);

🟢 Disponibiliza inúmeros modelos de arquivos para atender a maior parte do público. O portfólio inclui planilhas, gráficos, tabelas, calendário, formulário e muito mais;

🟢 Hospeda recursos de segurança para proteger dados e demais arquivos hospedados;

🟢 Oferta integração com outros softwares do pacote Microsoft, como Word e PowerPoint;

🟢 Está disponível em diferentes línguas e suporta diferentes moedas em suas linhas.

❌ Desvantagens

🔴 É necessário obter uma licença para utilizá-lo, o que significa pagar pelo uso legal do software;

🔴 Dificulta que diferentes pessoas acessem o mesmo arquivo online e de forma remota para alterações colaborativas;

🔴 Dificulta o acesso remoto a uma planilha que foi feita no computador;

🔴 A versão móvel não possui tanta maleabilidade quanto a do desktop;

🔴 A maioria das pessoas não pode compartilhar o arquivo via link, apenas enviando a planilha manualmente.

📎 Vantagens e desvantagens do Google Sheets

https://workspace.google.com/products/sheets

✅ Vantagens

🟢 Garante a colaboração de várias pessoas, em tempo real, num mesmo arquivo;

🟢 Possui um acesso remoto eficiente, de maneira que os colaboradores não precisam ter uma conta Google para modificar um arquivo, apenas conexão com internet;

🟢 Pode ser compartilhado apenas pelo link, o que extingue a necessidade de enviar o arquivo de fato;

🟢 É totalmente gratuito;

🟢 É tido como uma plataforma mais intuitiva para uso, o que facilita sua configuração.

❌ Desvantagens

🔴 Não possui recursos tão avançados quanto o Excel nem a facilidade em lidar com grandes contingentes de dados;

🔴 Não suporta com tanta assertividade a utilização de VBA e macros, ao contrário do Excel, o que complica a automatização de várias funções;

🔴 Não oferece um portfólio tão extenso quanto ao modelo de planilhas, tabelas, gráficos e formulários.

Indicações de uso para cada software

🔴 Segundo Rodrigo Arantes, um profissional habilitado para realizar mentorias em Excel, ambas as ferramentas são consideradas boas opções para a criação de planilhas. Contudo, é importante entender que cada software possui indicações diferentes.

Quando falamos de um programa que deve atender uma empresa, o Excel pode ser mais indicado para o controle e gerenciamento de dados em grande quantidade, e na automatização de tarefas e utilização de funções avançadas. Mas, quando o objetivo for a alteração de dados em tempo real, acesso remoto facilitado e configurações colaborativas, então o Google Planilhas pode ser mais indicado.

Tudo vai depender da sua necessidade, da quantidade de pessoas que precisam acessar o arquivo e quais as funções que a planilha deve ter.

Fonte:

https://olhardigital.com.br/2024/07/09/dicas-e-tutoriais/google-sheets-ou-microsoft-excel-qual-melhor-editor-de-planilhas/