A Administração do tempo.

Como organizar o seu tempo?

1] Organize sua Agenda.

2] Estabeleça suas prioridades.

3] Determine os Prazos.

4] Administre seu tempo Ocioso.

A Importância da Agenda

Mesmo com o avanço na tecnologia da Informática, e a facilidade de acesso aos Computadores, o uso da Agenda (Livro de Anotações) deverá ser sempre um instrumento indispensável na Administração do Tempo. Executivos, em todas as atividades, em geral conhecem e organizam sua Agenda pessoal de forma a facilitar seu dia a dia.

Prioridades

Estabelecer prioridades, é, responsabilizar-se consigo próprio. Também é definir aquilo que terá que ser feito, diferente daquilo que poderá ser feito.

Mas, existem dois tipos de prioridades :

A] Prioridade Agendada.

B] Prioridade Eventual.

Pela Agenda é mais fácil determinar as prioridades, enquanto eventos que ocorrem alheios a nossa previsão é aconselhável mais prática e disposição para atingir e otimizar os compromissos com firmeza e determinação.

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Determinar os Prazos

Determinar os prazos, é elaborar um organograma de compromissos com resultados previamente estabelecidas. Independentemente dos resultados, tentar fugir é antes de

tudo adiar os compromissos assumidos, é enfim “empurrar com a barriga”, porque é mais importante definir quando.

Se você tem que fazer uma coisa (prioridade), não diga somente : Eu vou fazer isto, antes diga: Eu vou fazer isto hoje ou amanhã no máximo. Se entende por amanhã um

determinado momento. Ao contrário do ditado popular- você pode sim, deixar para

amanhã aquilo que supostamente poderia fazer hoje- depende da prioridade.

Tempo Ocioso

O tempo ocioso é aquele em que não se faz nada. Pode-se chamar de horas mortas.

Parece que tudo já foi feito e nada mais há para se fazer. Se você prestar atenção

verá que este tempo- que está se perdendo- poderá ser útil. Analise diariamente tais períodos e saberá encontrar algo interessante para fazer.

È bom não confundir “tempo ocioso” com o tempo que deverá ser dedicado ás práticas subjetivas.

Mas, nunca esqueça que é importante reservar um tempo para o lazer e o descanso, inclusive mental. Então, tempo é uma questão de PRIORIDADE. Se você souber como administrar, SEMPRE terá tempo.

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Álvaro Frazão.