A Reunião como Ferramenta Gerencial - Comentários.
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Além do tempo e do trabalho de todos os participantes de reuniões, temos que considerar que toda reunião terá um custo para que tenha um bom desempenho com resultado satisfatório.
Há cálculos contábeis que poderão precisar o valor total de uma reunião, dependendo diretamente dos participantes e do local escolhido aliado ao tempo previsto desta reunião.
Uma reunião é um evento que deverá ser programado com todos detalhes administrativos.
O objetivo deverá ser considerado como a parte fundamental da reunião.
Qual a forma de condução desta reunião?
Será realizada em circuito aberto ou fechado?
Será uma reunião persuasiva, informativa, de treinamento, deliberativa ou coletora de opiniões?
Ou será uma somatória de algumas formas acima mencionadas?
Cada uma delas deverá ter procedimentos adequados e sempre teremos que analisar as vantagens e desvantagens destas reuniões.
Na condução das reuniões teremos que fazer um planejamento elaborando um roteiro, esclarecendo o
objetivo, avaliando o tempo de cada tópico, analisando
o início, meio e fim e disponibilizando todos os materiais necessários para o apoio do responsável ou líder responsável por este evento.
Além da seleção dos participantes deverá ser colocado o horário e data, preparando o local e divulgando a reunião entre todas partes interessadas.
Após ser feita a abertura, o desenvolvimento e o fechamento da reunião, no final deverá ser feito a avaliaçõ final do conteúdo pelos participantes.
O registro é importante para a divulgação dos resultados da reunião acompanhado das conclusões para o posterior acompanhamento das ações a serem realizadas.
Se forem obedecidos todos este passos, as reuniões serão produtivas e servirão como um instrumento gerencial eficaz e eficiente.
www.laerciobeckhauser.com
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Além do tempo e do trabalho de todos os participantes de reuniões, temos que considerar que toda reunião terá um custo para que tenha um bom desempenho com resultado satisfatório.
Há cálculos contábeis que poderão precisar o valor total de uma reunião, dependendo diretamente dos participantes e do local escolhido aliado ao tempo previsto desta reunião.
Uma reunião é um evento que deverá ser programado com todos detalhes administrativos.
O objetivo deverá ser considerado como a parte fundamental da reunião.
Qual a forma de condução desta reunião?
Será realizada em circuito aberto ou fechado?
Será uma reunião persuasiva, informativa, de treinamento, deliberativa ou coletora de opiniões?
Ou será uma somatória de algumas formas acima mencionadas?
Cada uma delas deverá ter procedimentos adequados e sempre teremos que analisar as vantagens e desvantagens destas reuniões.
Na condução das reuniões teremos que fazer um planejamento elaborando um roteiro, esclarecendo o
objetivo, avaliando o tempo de cada tópico, analisando
o início, meio e fim e disponibilizando todos os materiais necessários para o apoio do responsável ou líder responsável por este evento.
Além da seleção dos participantes deverá ser colocado o horário e data, preparando o local e divulgando a reunião entre todas partes interessadas.
Após ser feita a abertura, o desenvolvimento e o fechamento da reunião, no final deverá ser feito a avaliaçõ final do conteúdo pelos participantes.
O registro é importante para a divulgação dos resultados da reunião acompanhado das conclusões para o posterior acompanhamento das ações a serem realizadas.
Se forem obedecidos todos este passos, as reuniões serão produtivas e servirão como um instrumento gerencial eficaz e eficiente.
www.laerciobeckhauser.com
Publicado por Beckhauser em 20/11/2008 às 10h31
Observação:
Dados baseados em pesquisa e na apostila do professor Pedro Paulo Pamplona, de Joinville - SC.
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pppamplona@uol.com.br
no curso ministrado na ACIAA em Araquari - SC . ... . em nov 2008.
Observação:
Dados baseados em pesquisa e na apostila do professor Pedro Paulo Pamplona, de Joinville - SC.
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pppamplona@uol.com.br
no curso ministrado na ACIAA em Araquari - SC . ... . em nov 2008.