CUIDADO COM OS ESTOQUES

Uma das causas de uma falência lenta e progressiva e o estoque de inutilidades.

Já editamos aqui um texto sobre o efeito nocivo das pequenas autoridades dentro de uma empresa. Agora vamos falar de uma espécie de câncer que se apresenta no balanço de uma empresa e em muitos casos, pouca gente dá a importância, que esse item do ativo tem, no plano contábil e que normalmente aparece como realizável a curto prazo mas nem sempre é assim.

O QUE PODE GERAR UM ESTOQUE ONEROSO NUMA INDÚSTRIA:

Uma Fábrica de Tecidos por exemplo: Um segmento que conheço bem e de perto.

(Pela ordem natural).

1-Vamos começar pelo Tear. Tecidos com muitos defeitos de tecelagem, dependendo de quais sejam, não servem para tingir. Se a empresa não tiver uma estamparia para dissimular um pouco, ela pode ter que classificar grande parte de sua produção como segunda qualidade, pois nos tintos qualquer defeito aparece. E assim, esse tecido vai ser estocado ou se vendido vai gerar um prejuízo inesperado. Nas tecelagens que exportam esse problema vai se agravar mais ainda, pois a classificação para exportação é rigorosa.

2-A Diretoria de uma Fábrica de Tecidos, tem que estar muito atenta, ao movimento dos estilistas e gerentes de produtos que, se abonados com muita autoridade, acabam transformando a industria num enorme laboratório e o resultado será o aumento de estoque de amostras e experiências diversas, às vezes em metragem relevante e que alguns gerentes de vendas de forma irresponsável liquidam tudo a preço de banana. Muito comum hoje em dia os gerentes de vendas centrarem seus esforços na desova de estoques sem uma consulta à planilha de custos ou sem antes verificar se é necessário realmente fazer dinheiro com qualquer preço e assim a empresa pode ficar no vermelho a longo prazo por atos irresponsáveis ou até mesmo por corrupção que muitos de nós pensamos existir apenas entre funcionários públicos.

3-Você pode produzir acidentalmente uma cor ou uma estampa numa quantidade bem maior do que aquela que seria a soma dos pedidos em carteira e gera um estoque excedente que vai ser vendido com prejuizo.

Você pode cometer erros na programação de corte do tamanho dos rolos, diferente daquela requerida pela grade de pedidos a serem atendidos e ter que reproduzir o mesmo item, gerando um estoque perigoso.

A Rama que restaura a largura do tecido, pode apresentar defeito nas agulhas e rasga-lo próximo às ourelas.Tudo isso gera um estoque desnecessário de segunda qualidade e oneroso.

4-Por falta de atenção ou conhecimento pleno das necessidades e exigências momentâneas do mercado, até o tecido de segunda qualidade você tem que saber o tamanho da embalagem que pode ser fundamental para determinar se o estoque vai ser vendido ou não.

Aqui em Goiânia, temos um exemplo:

No produto Tricoline com Elastano que se vende muito bem, (100 mil ms. mes) se a fabrica classificar um tecido de segunda e montar os rolos de 100 metros, ao invés de 50, vai ser muito mais difícil vender, ao contrário do Jeans que todos querem rolos de 100 a 130.

A explicação é que mulheres cortam os tecidos leves femininos com elastano, e homens cortam o Jeans e por conseguinte eles têm uma força física condizente com o tamanho e o peso de um rolo de 130 ms. Como se pode ver, a mulher ainda não compete em tudo com os homens.(rsss)

5-Nessa cronologia ou fluxo de operações, chegamos na parte comercial, a mais complicada, porque depende de fatores externos e de sua majestade o cliente e lá na ponta, o consumidor final.

Cancelamentos de pedidos de clientes que compram no entusiasmo quando percebem que o mercado esfria. Quem paga o pato é a industria, pois certamente quando esse cancelamento ocorre e o pedido cancelado já foi inserido nas chamadas OP (ordens de produção), certamente, a conseqüência é o estoque que vai ser engordado por esse motivo também, sem falar naqueles casos em que a mercadoria é devolvida, assim, sem mais nem menos e as alegações são as mais diversas possíveis.

Para o cliente é muito cômodo tomar uma medida dessas, porque não existem leis que protejam o fornecedor que obrigue por exemplo o cliente a ficar com um produto que ele comprou, desde que não haja um motivo justo: Cancelamento em tempo hábil ou defeitos comprovados, etc.

Existem clientes, que quando chega o tempo de um mercado cuja demanda é boa, compram de vários fornecedores e aqueles que vão entregando os pedidos na frente, ele recebe a mercadoria e quando chega a um nível satisfatório que ele percebe que está bem suprido, ele cancela o restante dos pedidos ou devolve arbritrariamente a mercadoria, sob a alegação de que houve atrazo na entrega, etc.

6-Quando as vendas não acompanham o ritmo de produção, é muito comum as industrias anteciparem a produção da carteira de pedidos de dois ou três meses e assim surge o fenômeno chamado faturamento com prazo relativo ou mais conhecido pelos clientes como "data base".

Em muitos casos, os gerentes de vendas, ansiosos por cumprirem metas de faturamentos mensais, se esquecem de que se a empresa estiver com uma boa situação financeira (bom índice de liquidez) ela a rigor, pode antecipar a produção, mas nem por isso precisa antecipar o faturamento para o cliente, pois isto é uma faca de dois gumes, a saber:

a) – O cliente pode desejar efetuar o cancelamento do pedido, se o mercado ficar desfavorável e você assim, o coloca numa espécie de camisa de força.

b) Pode ocorrer o contrário, o cliente poderia estar a ponto de solicitar a urgência na entrega daquela mercadoria (antecipação de entrega) e você por não saber avaliar ou esperar acaba dando mais 30 dias de prazo no pagamento da mercadoria, sem necessidade.

c) E pode gerar um hábito que prejudica a empresa, pois os clientes percebendo a "fraqueza" fazem o pedido, e fingem não estar precisando da mercadoria e pedem para colocar no pedido, um prazo de entrega bem elástico.

Data base, prazo relativo, seja o que for, fragiliza o índice de liquidez da empresa, sugando o seu capital de giro.O vendedor não pode oferecer ao seu cliente em nome da fábrica um pedido com vencimento "data base". Quem decide se antecipa um faturamento e dá o prazo relativo no vencimento é a Fabrica. Ela é que avalia se o cliente realmente merece essa cortesia.

Estamos pois assistindo uma deturpação no mercado, onde muitos representantes transformaram a "data base" num argumento de vendas e assim criaram mais um produto falso e danoso para a saúde financeira da empresa e que de certa forma, facilita e endossa a "esperteza" do comprador.

Portanto, uma empresa bem organizada cuida bem desse quesito ESTOQUES, de forma que tudo aquilo que seja produzido possa ser vendido com o lucro desejado e sem o prejuízo das desovas irresponsáveis.

Numa industria de Roupas, tudo isso que foi dito acima, de carta forma se aplica de forma diferente, no corte irresponsável, nos estoques de aviamentos, onde sobram botões, zíperes, etiquetas, metais diversos que são adquiridos sem um planejamento e tudo isso num curto espaço de tempo vai se amontoando no almoxarifado e gerando prejuízos que na maioria das vezes não permitem serem repassados no preço do produto, pois o mercado não permite.

E você no campo pessoal, pescou alguma utilidade nessa proposta? Quantos de nós temos armários e caixas de papelão ou às vezes até os chamados "quartos de despejo" que a rigor são grandes lixeiras e sequer precisariam existir? Tudo isso, poderia ser doado a pessoas pobres e humildes que nada possuem, como por exemplo, roupas, calçados, cadernos que não foram usados, e tantas outras coisas que a gente sabe que tem utilidade.

Nosso apelo portanto de hoje, é:

Livre-se de tudo que você não precisa mais. Você vai se sentir melhor.