Como administrar melhor o seu tempo

Provavelmente já você planejou fazer algo e descobriu tempos depois que pouco ou nada foi concretamente realizado. Embora existam muitas explicações para o fracasso de seu plano, a análise desse fracasso deverá ter início no plano propriamente dito. Mesmo que você não queira fazer o trabalho, para ser bem-sucedido é necessário permanecer motivado e fazer o que precisa ser feito. Muitas pessoas com freqüência dizem que irão "tentar" fazer o trabalho, mas infelizmente o que eles querem dizer é: "Esqueça — eu realmente não quero fazer isso e não vou fazer. Mais tarde, quando me perguntarem sobre meu progresso, utilizarei desculpas". Isso é muito comum em todas as atividades humanas, seja no lar, na escola ou no trabalho. O escritor Thomas Huxley disse que "talvez o resultado mais valioso de todo o processo educativo seja a habilidade de fazer você executar aquilo que tem que ser executado, no devido tempo, quer você goste ou não."

Na verdade, todos nós podemos empregar eficientes estratégias de administração de tempo para superar obstáculos e ter sucesso nos nossos afazeres. Essas estratégias incluem o planejamento, a implementação e avaliação do plano.

A vida corrida que todos enfrentamos nos oferece obstáculos múltiplos que podem nos impedir de realizarmos certas tarefas. Existem pessoas que têm a tendência de adiar tudo e não administrar o tempo de maneira inteligente. Em resumo:acabam soterradas de atividades que precisam ser resolvidas de última hora, perdem os prazos, ou se estressam para produzir em pouco tempo o que poderia ter sido planejado e executado num tempo satisfatório. Tais pessoas precisam entender que existem três objetivos principais aos quais ela deve respeitar — ou seu planejamento irá falhar. O primeiro é escrever, listar as principais atividades que desejamos ou precisamos executar. Ou seja, devemos hierarquizar as tarefas. O que é mais importante e essencial deve ser realizado primeiro. Em segundo lugar, devemos planejar como e quando certas etapas devem estar concluídas. Por último, precisamos verificar se algo pode ser melhorado para que alcancemos as metas desejadas, ou seja, avaliarmos os resultados.

Este é um processo em que podemos nos monitorar perguntando-nos no fim de cada dia:

"Estou orgulhoso(a) pelo meu desempenho de hoje?"

“ Quais as coisas importantes que realizei hoje dentro do que havia programado?”

Estratégias eficientes de administração de tempo levam ao sucesso; estratégias ineficazes levam ao fracasso. É simples assim. Estratégias de administração de tempo ajudam-nos a permanecermos motivados e em dia com prazos para a execução das nossas atividades; ajudam-nos a eliminarmos o adiamento de tarefas; a equilibrarmos as várias atividades – lazer, estudos, trabalho, vida social etc., e a mantermos um estilo de vida com excelente qualidade.

Finalmente, lance mão de todas as formas de reavivamento e reforçamento das tarefas e prazos que precisam ser cumpridos. Eis alguma idéias bem-sucedidas: 1) envie emails pré-programados (http://netcard.virgula.terra.com.br/) para os dias em que você necessite executar alguma tarefa ou cumprir um prazo no futuro. 2) Faça cartazes com as tarefas a executar e cole na porta do quarto, no banheiro ou em outro lugar visível; 3) Programe seu celular para avisá-lo (a) de atividades desejadas; 4) mande telegramas pré-datados para si mesmo; 5) escreva na sua agenda pessoal; 6) programe uma agenda eletrônica (www.dumbra.com.br); 6) peça para que alguém da família ou amigo fazer cobranças regulares a respeito do cumprimento das suas metas pré-estabelecidas; 7) recompense a si mesmo(a) quando atingir uma meta; 8) Reserve todos os dias 30 minutos para inspecionar sua lista de compromissos e aja imediatamente naquilo que for mais urgente.