SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA.

Qualificar a empresa é um dever do Gestor e tambem do Empreendedor

Todos os departamentos deverão ter no procedimento a finalidade da qualificação e qualidade na organização com rumos bem definidos.

A gestão deve ter a sua conduta norteada por um Sistema de Gestão Administrativa se possível valorizado em ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial . O que favorece a análise do Gestor para tomada de decisões.

Os departamento de Compras e Vendas, estão sujeitos a erros quando não administrados com fins reais de crescimento de lucratividade. Uma forma de permitir tais divergências é não obter através de relatórios fieis e precisos os números que indicam a realidade dos negócios, o que podem permitir tanto prejuízos nas compras como também nas vendas.

O sincronismo entre as compras e as vendas consolidam-se em lucro, por isso a necessidade da manutenção e análise constante na meta definida, porque o volume de vendas deverá estar em um patamar ideal e equilibrado no que cabe a reciprocidade da lucratividade.

Quanto as despesas, através do DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício), o Gestor avalia por meio dos indicadores percentuais a participação de cada despesa em relação a sua Receita. È importante que a análise seja feita por percentuais e não por valores.

O Fluxo de Caixa tem importância fundamental quando se direciona o objetivo da análise para a saúde financeira da empresa. A visualização desse relatório deverá ser exercida com critério e bom senso, pois essa ferramenta concilia todas as Receitas e Despesas, permitindo ao Gestor uma análise profunda e determinante na condução financeira e econômica da empresa.

O alto índice de encerramento de empresas antes dos 5 primeiros anos é motivado por 3 situações: Desconhecimento de Produto e/ou Mercado, falta de Capital de Giro e falha na Administração por falta de um Sistema Administrativo de qualidade que proporcione a eficiência de informações na tomada de decisão.

Nino Dovanni

Consultor Organizacional e Analista de Suporte.